Finn Hartung Jørgensen

Organisationsrådgivning

Hverdag, der kører uden dobbeltarbejde.

Organisationsrådgivningen handler om, hvem der gør hvad, og hvem der beslutter hvad. Det lyder simpelt, men i små virksomheder er fordelingen ofte vokset frem snarere end valgt.

  • Gennemgang af roller og opgaverArbejdsform
  • Tre til seks ugerTypisk varighed
  • Ansvarsfordeling på skriftResultat
  • Træffes af virksomheden selvBeslutning

Hvad organisationsarbejdet er

Ansvar skal kunne peges på med navn.

Arbejdet tager udgangspunkt i, hvordan hverdagen faktisk foregår: hvilke opgaver, der er tilbagevendende, hvor de løber ind i hinanden, og hvem der i praksis tager stilling, når noget skal besluttes. Derefter foreslås en fordeling, hvor hver opgave har et navn, og hver rolle har en afgrænsning.

  • UdgangspunktDen virkelige hverdag, ikke org.bogen
  • Rådgiverens rolleBeskrive, afgrænse og foreslå
  • Jeres rolleBeslutte, hvem der får nyt ansvar
  • SkriftlighedAnsvarsfordeling på papir
Arbejdsmøde om roller og opgavefordeling

Resultatet

Én side, der tåler ferie og sygdom.

Den mest almindelige fejl i små virksomheder er, at ansvar flyder med opgaven frem for med rollen. Når den ene er syg eller ferie, står der ingen og varetager, fordi fordelingen aldrig blev skrevet ned.

Rådgivningen ender derfor altid med et dokument: opgaver, roller og beslutningsgrænser på én side. Det bliver virksomhedens fælles udgangspunkt, når der så ændrer sig – eller folk ændres.

Organisationsrådgivning

Gør ansvarsfordelingen valgt, ikke tilfældig.

Har I mærket, at opgaver falder mellem to stole? Beskriv, hvor det gør ondt, og du får et bud på, hvordan fordelingen kan beskrives.